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1. 添付書類
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辞 任 届
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１通
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（注）
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理事を辞任したため、代表理事が資格喪失して退任した場合に記載する。
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定 款（又は創立総会議事録）
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１通
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（注）
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理事が定款所定の（又は創立総会で定めた）任期によって３年（又は１年）未満で退任したため、代表理事の資格を喪失して退任した場合に添付する。任期の満了したことが後任理事選任に関する総会の議事録等で明らかであるときは、この書面を兼ねることになるから添付を要しない。
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理事の就任の時期を証する書面
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何通
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（注）
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設立後に就任した理事が退任した場合にのみ添付する。（任期の満了したことが、後任理事選任に関する総会の議事録等で明らかであるときは、この書面を兼ねることになるから添付を要しない。）
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総 会 議 事 録
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１通
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（注）
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代表理事に就任した者が理事に選任された総会の議事録である。なお、理事が解任されたため、代表理事が資格喪失によって退任したときは、理事解任に関する総会の議事録もあわせて添付する。
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理事会議事録
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１通
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（注）
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代表理事選任に関する理事会の議事録である。
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就 任 承 諾 書
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何通
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（注）
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代表理事の就任承諾書であるが、理事会の席上で被選任者が就任を承諾した場合には、「就任承諾書は、理事会議事録の記載を援用する。」と記載すればたりる。
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委 任 状
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１通
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（注）
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従たる事務所所在地で申請するときは、主たる事務所の所在地において登記したことを証する登記簿抄本を添付することを要し、上記の書面の添付を要しない。
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印 鑑 届 書
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１通
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