| １．開催日時 平成○○年○○月○○日 午前（後）○○時○○分 １．開催場所 ○○市○○町○○番地 ○○会議室 １．理事総数 ○○人 １．出席理事 ○○人 １．議事経過の要領及び議案別議決の結果 定刻、司会者○○○○が開会を宣し、次いで議長を如何にするかを諮ったところ、全員○○○○を推薦したので○○○○議長席に着いて開会する旨を述べて議事に入った。 第１号議案 代表理事（理事長）、副理事長及び専務理事選任の件 互選の結果、次の者が代表理事（理事長）、副理事長及び専務理事に選任され、それぞれ平成○○年○○月○○日（又は本日）付けをもってその就任を承諾した。
時に午前（後）○○時○○分であった。 上記議事の正確を期するため議長並びに出席した理事は下記に記名捺印する。 平成○○年○○月○○日
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