１．議事の経過の要領
　定刻、○○○○司会者となり開会を宣告し、司会者は本総会における議長の選任を諮ったところ、議長として○○○○が選任され就任した。○○○○は議長席につき、本総会の出席者数を調査の上、本会は有効に成立したことを述べ、ただちに議案の審議に入った。
第１号議案　平成◯年度事業報告、財産目録、貸借対照表、損益計算書及び剰余金処分（又は損失処理）案承認の件
　議長議案第１号を上程、事務局○○○○朗読の後、理事長○○○○より詳細な説明がなされた。議長は会計監査の結果報告を監事に求めたところ、監事○○○○より平成○○年○○月○○日監査の結果、その内容適正である旨報告された。議長はこれを議場に諮ったところ全員異議なく賛成し、原案どおり承認された。
第２号議案　平成○年度事業計画及び収支予算決定の件
　議長議案第２号を上程、事務局○○○○に原案を朗読させ、理事長○○○○より詳細な説明をさせたのち、これを議場に諮ったところ満場異議なく原案どおり決定した。
第３号議案　借入金残高の最高限度額決定の件
　議長議案第３号を上程、原案として本年度は○○○万円としたい旨述べ、これを議場に諮ったところ全員異議なく賛成し、原案どおり決定した。
第４号議案　取引先金融機関決定の件
　議長議案第４号を上程、原案として○○銀行○○支店を取引先金融機関としたい旨を述べ、これを議場に諮ったところ全員異議なく賛成し、原案どおり決定した。
第５号議案　１組合員に対する貸付残高の最高限度額決定の件
　議長議案第５号を上程、原案として貸付残高の最高限度は○○○万円としたい旨を述べ、これを議場に諮ったところ全員異議なく賛成し、原案どおり決定した。
第６号議案　賦課金の賦課及び徴収方法決定の件
　議長議案第６号を上程、原案として賦課金は、収支予算決定の際において了承したとおり、組合員１人年○○○円とし、徴収方法は上期と下期にわけ、期末に半額を組合に直接払込むことにしたい旨を述べ、これを議場に諮ったところ満場異議なく賛成し、原案どおり決定した。
第７号議案　役員報酬決定の件
　議長議案第７号を上程、原案として年間○○○円以内としたい旨を議場に諮ったところ満場異議なく賛成し、原案どおり決定した。
第８号議案　定款変更の件
　議長議案第８号を上程、○○○○に説明を求め、○○○○より変更条文についての説明が述べられた後、議長これを議場に諮ったところ、満場異議なく下記のとおり変更することに可決承認された。なお、議長より、認可手続について本文の趣旨に反しない字句の修正を理事長に一任したい旨議場に諮ったところ全員了承した。

（注１）選挙の場合は、投票紙、選挙録を別に保存し、選挙録は議事録に添付してください。
（注２）なお、定款で持分の払い戻しについて全額払い戻す旨規定している組合であって、加入金を徴収する場合には加入金の額について決議を行って下さい。また、出資額を限度として払い戻す場合で加入手数料を徴収する場合にあっては、その額について決議を行ってください。